Propuesta de Muestra 2: Fiesta Comunitaria en Lawson Park
Nombre: Jane
Apellido: Doe
Dirección: --- Washington Street, Roxbury MA
Correo electrónico: janedoe@email.com
Número de teléfono: (555) 123-4567
Sitio web / Redes sociales (si aplica): N/A
¿Cuál es el título de su actividad / evento? Fiesta Comunitaria en Lawson Park
¿Fecha propuesta y hora de inicio? Un sábado a finales de mayo (fecha específica por determinar)
¿Duración propuesta del evento? Aproximadamente cuatro horas
¿Monto de la subvención solicitada? $1,000
¿Cómo apoya su actividad la misión de los Amigos de los Parques de Egleston? Esta fiesta comunitaria fortalece los lazos del vecindario, fomenta un sentido de comunidad y crea recuerdos positivos y compartidos en nuestro parque local. Ofrece un ambiente relajado y divertido para que los vecinos se conecten, los niños jueguen y todos puedan conocer mejor los excelentes recursos disponibles en nuestra comunidad.
Ubicación (Peace Garden, Robert Lawson Park, o ambos): Robert Lawson Park
¿Cómo planea publicitar la actividad y quiénes espera que asistan? Promocionaremos el evento con volantes en negocios locales, publicaciones en redes sociales y listas de correo del vecindario. Esperamos la asistencia de vecinos de todas las edades, familias locales y miembros de organizaciones comunitarias.
Describa los pasos de trabajo para ejecutar la actividad y quién será responsable de cada tarea: Gary Goodtimes actuará como organizador principal y será responsable de obtener el permiso municipal del parque, contratar a la banda local y al camión de comida, y coordinar el alcance a organizaciones comunitarias. Los voluntarios ayudarán con la instalación del evento, la coordinación de actividades y la limpieza. El vendedor del camión de comida y la banda gestionarán su propia logística.
¿Cuál es el cronograma para la planificación y promoción, obtención de permisos (si es necesario), programación, instalación y limpieza? Un mes antes: Obtener los permisos municipales, contratar a la banda y al camión de comida, y comenzar el alcance a organizaciones comunitarias. Dos semanas antes: Comenzar a promocionar el evento con volantes en negocios locales, publicaciones en redes sociales y listas de correo del vecindario. El día del evento: El equipo de voluntarios gestionará la instalación, supervisará las actividades y garantizará una limpieza completa del parque al finalizar.
¿Cuáles son los resultados esperados de esta actividad? Un evento comunitario familiar con buena asistencia que una a los vecinos, muestre el talento local y la gastronomía del barrio, y aumente el conocimiento sobre las organizaciones comunitarias activas en nuestro vecindario. Anticipamos entre 50 y 100 asistentes y aspiramos a convertir este evento en una tradición anual.
Presupuesto: Solicitud total: $1,000
Permiso municipal del parque: $150
Garantía del camión de comida: $400 (cubre un número determinado de comidas)
Música en vivo (banda local): $250
Juegos y suministros (alquileres, platos, etc.): $100
Materiales promocionales (volantes): $50
Fondo de contingencia: $50